Chef de chantier, conducteur de camion, chef de poste en centrale, magasinier, responsable QHSE ou équipe en agence : nous concevons l’application qui prend le relais des fiches papier, du fichier Excel partagé et des photos envoyées sur WhatsApp. Sur le téléphone de vos équipes, hors connexion quand le terrain l’exige, reliée à vos outils et maintenue dans la durée.
Rapport journalier
Chantier A · Lot 2 — VRD
Exemples
Ce sont des exemples, pas des références clients : certains reprennent ce que font nos propres logiciels, comme le rapport journalier et l’audit de chantier de Rivena Audits & QHSE, ou le contrôle journalier du camion de Rivena Parc Matériel. Chaque application part de votre façon réelle de travailler, et la première version se concentre sur un seul processus.
Chef de chantier
Sur le terrain : Chantier
Effectif, engins et heures, travaux réalisés, météo et photos : le rapport se remplit sur place, même sans réseau, se signe au doigt et part vers le conducteur de travaux dès que la connexion revient.
Remplace souvent : le rapport papier et les photos envoyées sur WhatsApp
Conducteur de camion ou d’engin
Sur le terrain : Dépôt, avant le départ
Tour du véhicule point par point : pneumatiques, niveaux, éclairage, papiers à bord, relevé du compteur ou de l’horamètre. Un point non conforme exige une photo et prévient l’atelier ; un défaut bloquant immobilise le véhicule jusqu’à sa réparation.
Remplace souvent : la fiche de contrôle papier, souvent remplie après coup
Chef de poste
Sur le terrain : Centrale d’enrobés ou de matériaux
Tonnage par camion, numéro de bon, produit et chantier de destination, saisis au fil du poste avec la photo du bon. Les quantités sont prêtes pour le rapport de fin de poste, sans ressaisie le soir.
Remplace souvent : le cahier de poste et les bons ressaisis dans Excel
Magasinier
Sur le terrain : Entrepôt, chantier ou centrale
Le bon de livraison est photographié, les quantités reçues comparées à la commande, les écarts et la casse signalés sur place. Les achats voient la réception sans attendre le retour des papiers.
Remplace souvent : le bon de livraison qui remonte au siège en fin de mois
Chef d’équipe
Sur le terrain : Chantier, site ou agence
Présents, absents et heures par personne et par site, saisis sur la liste de l’équipe. Une fois validées, les heures peuvent alimenter le coût de main-d’œuvre par chantier, par poste ou par agence. Rivena RH propose aussi le pointage du personnel, par application ou par reconnaissance faciale.
Remplace souvent : les feuilles de pointage papier ressaisies dans Excel
Responsable QHSE
Sur le terrain : Chantier, centrale, dépôt ou atelier
Check-list d’audit versionnée, réponses conforme ou non conforme avec photo, signature et rapport PDF générés sur place. Les incidents et situations dangereuses sont signalés par chacun, puis suivis jusqu’à la clôture de l’action corrective.
Remplace souvent : le registre papier et les comptes rendus retapés au bureau
Chauffeur-livreur
Sur le terrain : Chez le client
Livraison de matériaux, de marchandises ou de matériel : photo, nom et signature du réceptionnaire, heure de remise. La preuve est rattachée au bon de livraison et consultable depuis le bureau avant même le retour du camion.
Remplace souvent : le bon signé qui se perd entre le camion et le bureau
Un formulaire papier, un fichier Excel partagé ou un groupe WhatsApp devenu outil de travail : c’est souvent le bon point de départ d’une application.
Décrire votre processusPrincipes de conception
Sur un chantier, dans la cabine d’un camion, au pied d’une centrale ou dans un entrepôt : vos équipes travaillent debout, parfois avec des gants, au soleil ou dans la poussière, souvent avec un réseau faible. Ces choix guident chaque écran que nous dessinons.
De grandes zones tactiles, peu de champs, des choix plutôt que du texte à taper et des contrastes forts pour l’extérieur. La navigation reste à portée de pouce, en bas de l’écran.
L’appareil photo est intégré au formulaire : la photo est rattachée au rapport, au camion ou à la livraison, avec sa date et son auteur. Un point peut exiger une photo pour être validé. Selon le projet, la caméra lit aussi un code QR collé sur un engin ou un code-barres sur un bon.
Le réceptionnaire, l’audité ou le chef de chantier signe au doigt sur l’écran, et le document PDF se génère sur le téléphone, prêt à être partagé. C’est ainsi que fonctionne l’application Android de Rivena Audits & QHSE.
Celui qui est sur le terrain saisit, son responsable valide, la direction consulte. Les menus et les données s’adaptent au rôle, et les droits sont vérifiés côté serveur.
Avec Rivena Flotte, par son API documentée. Avec Rivena ERP, Rivena RH, Rivena Parc Matériel ou vos autres logiciels, selon ce qu’ils permettent : API, imports ou exports Excel. Le but : ne pas ressaisir au bureau ce qui a été saisi sur le terrain.
Qui a saisi quoi, quand, et qui l’a validé : chaque document garde son historique. Un document validé ne se modifie plus sans laisser de trace.
Ces fonctions sont possibles, mais elles ont un coût et des contraintes. Nous les proposons quand votre besoin les justifie, pas par défaut.
Pour les zones sans réseau : saisies, photos et signatures restent sur le téléphone et partent au retour de la connexion. C’est le fonctionnement de l’application Android de Rivena Audits & QHSE ; ce mode demande des règles claires en cas de conflit et davantage de tests.
Rappels et demandes de validation. Sur iPhone, elles supposent que l’application soit ajoutée à l’écran d’accueil.
Quand la diffusion ou une fonction du téléphone l’exige. Nous recommandons d’ouvrir les comptes développeur à votre nom.
En complément du français, quand vos équipes le préfèrent.
Nos logiciels
Rivena est une jeune entreprise : plutôt que des références, nous vous montrons nos propres logiciels. L’application Android hors connexion de Rivena Audits & QHSE, le contrôle journalier de Rivena Parc Matériel pensé pour le téléphone, Rivena Flotte et l’édition Industrie, distribution & services de Rivena ERP en applications web installables : tous suivent les principes que nous appliquerons à votre application.
Rivena ERP · Audits & QHSE
Application Android native, hors connexion
Rivena Parc Matériel · Atelier
Page web conçue pour le téléphone
Rivena Flotte · Suivi GPS
Application web installable
Rivena ERP · Édition Industrie, distribution & services
Application installable et APK Android
Méthode
Nous commençons petit : un processus, une équipe, un premier site, qu’il s’agisse d’un chantier, d’un dépôt, d’une centrale ou d’une agence. Le périmètre de chaque version est arrêté avec vous.
Observer
Nous suivons le processus tel qu’il se pratique sur le terrain, pas tel qu’il est décrit dans la procédure : qui saisit quoi, quand, sur quel support, avec ou sans réseau, et ce que devient l’information ensuite.
Tester
Des écrans cliquables, essayés sur téléphone par les personnes qui utiliseront l’application. Les écrans changent avant que le code ne soit écrit.
Livrer
Des versions régulières à essayer sur vos téléphones : vous corrigez le cap en cours de route, pas à la fin.
Maintenir
Installation sur les téléphones, prise en main sur un premier site, puis extension aux autres équipes. Ensuite, corrections, mises à jour et évolutions planifiées avec vous.
Questions fréquentes
Pas nécessairement. Une application web installable s’ajoute à l’écran d’accueil depuis le navigateur du téléphone et se met à jour sans passer par une boutique d’applications : c’est le cas de Rivena Flotte et de l’édition Industrie, distribution & services de Rivena ERP. Sur Android, nous pouvons aussi fournir un fichier APK à installer directement. La publication sur l’App Store ou Google Play reste possible quand votre projet l’exige ; elle ajoute la validation par la boutique et des comptes développeur, que nous recommandons d’ouvrir à votre nom.
Oui, quand votre terrain l’exige. L’application Android de Rivena Audits & QHSE fonctionne hors connexion : check-lists, photos, signature au doigt et PDF généré sur le téléphone, puis synchronisation au retour du réseau. Ce mode a un coût (stockage sur le téléphone, règles en cas de conflit, davantage de tests) : nous le retenons au cadrage quand vos zones de travail le justifient. À l’inverse, Rivena Flotte et l’édition Industrie, distribution & services de Rivena ERP ne conservent volontairement aucune donnée de gestion hors connexion.
Une application web installable, oui : on l’ajoute à l’écran d’accueil depuis Safari, comme sur Android. Certaines fonctions se comportent différemment sur iPhone, comme les notifications, qui supposent que l’application soit installée sur l’écran d’accueil. L’application hors connexion de Rivena Audits & QHSE est une application Android native, et le fichier APK ne concerne qu’Android : si vos équipes utilisent des iPhone, nous en tenons compte dès le cadrage pour choisir la bonne approche. Nous testons sur les modèles de téléphones que vos équipes utilisent réellement.
Le contrat le précise avant le démarrage. Notre principe : le code développé spécifiquement pour vous vous est remis avec sa documentation, et vous restez libre de le faire évoluer avec un autre prestataire. Les briques génériques que nous réutilisons d’un projet à l’autre restent les nôtres, avec un droit d’utilisation pour votre application.
Nous, si vous le souhaitez, dans le cadre d’un contrat de maintenance : corrections, adaptation aux nouvelles versions d’iOS, d’Android et des navigateurs, petites évolutions. Une application de terrain qui n’est pas suivie finit par se dégrader. Si vous préférez reprendre la main, nous transmettons le code et la documentation à votre équipe.
Oui, dans la limite de ce que ces logiciels permettent : API, imports ou exports de fichiers. Rivena Flotte dispose d’une API documentée. Pour Rivena ERP, Rivena RH, Rivena Parc Matériel ou un autre logiciel, nous vérifions au cadrage ce qui est possible, et le raccordement fait partie du projet. Quand aucun lien direct n’est possible, un export Excel ou CSV reste un bon point de départ.
Il dépend du nombre d’écrans et de rôles, des raccordements à vos outils et des options retenues : saisie hors connexion, notifications, publication sur l’App Store ou Google Play. Après le cadrage, nous remettons un devis pour une première version au périmètre écrit. La maintenance et les évolutions font ensuite l’objet d’un forfait ou d’un chiffrage à la demande, annoncé avant tout engagement. Nous conseillons de commencer par un seul processus : le budget reste maîtrisé et l’application fait ses preuves avant d’être étendue.
C’est fréquent, et c’est pour cela que les maquettes sont testées par vos équipes avant le développement. Peu de champs, des choix plutôt que du texte à taper, de grands boutons, et une prise en main sur le terrain à la mise en service. L’interface peut être en français, en arabe ou dans les deux, selon vos équipes.
Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.
Ou écrivez-nous à contact@rivena.ma
Basés à Rabat · Démonstration sur demande