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Rivena ERP

L’ERP qui parle le langage de votre métier : BTP, transport, enrobés, industrie

Rivena ERP réunit un socle de gestion (ventes et facturation, achats, recouvrement, trésorerie), des applications comme Rivena Marchés, Rivena Projets, Rivena RH et Rivena Parc Matériel, et une édition pour chaque métier. Vous commencez par l’application dont vous avez besoin, vous ajoutez les autres ensuite.

  • Socle, applications et éditions métier
  • Factures aux mentions légales marocaines
  • Sur ordinateur et sur téléphone
  • Module par module
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La suite Rivena ERP

Un socle, six applications, quatre éditions métier

Socle de gestionVentes, achats, recouvrement, trésorerie

Applications

Éditions métier

Rivena FlotteProduit distinctSupervision GPS des véhicules et des engins, à côté de la suite

Socle commun

Le socle commun, du devis à l’encaissement

Ventes, achats, recouvrement, trésorerie : le socle réunit les briques de gestion de l’entreprise. Le devis devient commande puis facture ; la facture fournisseur est rapprochée de la commande et de la réception. Chaque édition, plus bas, indique ce qu’elle en reprend.

Vendre et facturer

  • CRM et pipeline commercial

    Clients avec ICE et contacts, opportunités suivies étape par étape avec une prévision pondérée, activités et suivis.

  • Devis et commandes

    Devis depuis le catalogue, avec remises par ligne ou globales, envoyés en PDF par e-mail, dupliqués ou transformés en commande.

  • Factures et avoirs

    Factures, y compris d’acompte, à vos mentions légales, avec l’ICE du client et le montant en toutes lettres. Une facture validée se corrige par un avoir.

  • Contrats récurrents

    Contrats d’abonnement ou de maintenance facturés à échéance, manuellement ou automatiquement, avec alertes de renouvellement.

Acheter, payer, encaisser

  • Achats

    Demande et bon de commande avec validation, réceptions partielles, factures fournisseurs rapprochées de la commande, règlements fournisseurs.

  • Notes de frais

    Justificatif joint, imputation à un projet, circuit de validation jusqu’au remboursement.

  • Recouvrement

    Créances classées par ancienneté, relances par e-mail à trois niveaux, promesses de paiement suivies et principaux débiteurs.

  • Trésorerie

    Comptes bancaires et caisses, encaissements clients et règlements fournisseurs, facturé et encaissé comparés mois par mois, position de trésorerie.

Valider et contrôler

  • Circuits de validation

    Bons de commande, factures et notes de frais passent par les visas prévus avant d’engager l’entreprise. Selon l’édition, un seuil de montant déclenche la validation de la direction.

  • Rôles et droits

    Chaque utilisateur ne voit que les écrans et les actions de son rôle, de l’agent de saisie à la direction.

  • Journal des actions

    Les opérations sont tracées : qui a fait quoi, et quand. Notifications dans l’application et recherche globale.

  • Tableau de bord

    Factures en retard, devis en attente, tickets urgents et principaux débiteurs, sur un même écran.

Ouvrir et partager

  • Portail client et signature des devis

    Un lien personnel, sans compte à créer : le client consulte ses factures, ses devis et ses contrats, et signe un devis en ligne, avec la preuve de signature sur le PDF.

  • Support client par tickets

    Priorité, catégorie, suivi de la première réponse, réponses types et tickets créés à partir des e-mails reçus.

  • Exports Excel et PDF

    Les listes s’exportent en Excel ; devis, factures et bons de commande sont produits en PDF.

  • Application installable et APK

    Installable sur iPhone et Android depuis le navigateur, avec une navigation en bas d’écran adaptée au rôle ; APK Android en téléchargement direct.

Le stock se gère dans les éditions qui en ont besoin : un magasin valorisé au coût moyen pondéré pour le transport, des stocks journaliers des matières pour les enrobés.

Les applications

Six applications, une par fonction de l’entreprise

Des appels d’offres aux audits de chantier, chaque application couvre une fonction de l’entreprise. Rivena Marchés, Rivena Projets, Rivena RH et Rivena Parc Matériel ont chacune leur page ; Rivena Achats et Rivena Audits & QHSE sont présentées ici.

  • Rivena Marchés

    Appels d’offres publics, de la veille au dépôt

    La réponse aux marchés publics, de l’avis publié au dossier prêt à déposer, sur une seule plateforme.

    • Veille quotidienne des avis publiés sur le portail des marchés publics
    • Go/no-go argumenté : filtres éliminatoires, puis critères pondérés
    • Exigences du RC et du CPS lues dans le dossier et confrontées à celui de l’entreprise
    • Chiffrage du bordereau par sous-détails de prix, positionnement selon le décret n° 2-22-431
    • Dossier de soumission préparé et contrôlé avant dépôt, cautions suivies jusqu’à la mainlevée
    Découvrir Rivena Marchés

  • Rivena Projets

    Chiffrage, budget, temps et marge par projet

    Du chiffrage de l’offre au budget d’exécution, puis au suivi de chaque projet : les heures, les coûts et la marge.

    • Bordereau et détail estimatif importés depuis Excel, sous-détails de prix, tableau de chiffrage et récapitulatif
    • Budget d’exécution issu du chiffrage : achats, sous-traitance, matériel, main-d’œuvre ; versions comparées entre elles
    • Projets rattachés au client, à la commande ou au contrat, avec leurs tâches et leurs heures prévues
    • Saisie des temps, aussi sur téléphone, et marge réelle au coût horaire figé à la saisie
    • Facturation au forfait ou au temps passé
    Découvrir Rivena Projets

  • Rivena RH

    Personnel, congés, absences et pointage

    Les dossiers du personnel, les demandes des salariés et leurs soldes de congés, et le pointage sur le terrain, par application ou par reconnaissance faciale.

    • Dossiers du personnel : fiches salariés, contrats et documents
    • Demandes de congés et d’attestations (attestation de travail…) en ligne, avec circuit de validation
    • Demandes d’absence et soldes de congés : droits acquis selon le Code du travail, jours pris et jours restants
    • Pointage par application ou par reconnaissance faciale, par chantier ou par site : heures et présences
    • Espace salarié en libre-service : demandes et soldes de congés
    Découvrir Rivena RH

  • Rivena Parc Matériel

    Camions, engins, gasoil, atelier et coûts

    Le suivi des camions, de leur financement à leur rentabilité en passant par le gasoil et l’atelier, et celui des engins : heures, gasoil et coût du matériel.

    • Registre des camions, tracteurs et semi-remorques, en propre, en leasing ou en location, avec échéanciers de leasing ; registre des engins
    • Assurances, vignettes, visites techniques et autres papiers, avec alertes d’échéance
    • Gasoil : pleins rapprochés du compteur, norme de consommation et alertes de surconsommation
    • Atelier : entretien préventif au kilométrage, au temps ou aux heures moteur, pneumatiques suivis à la position, contrôle journalier par le conducteur sur son téléphone
    • Pointage des heures du matériel et coût par engin ; rentabilité par camion, période par période
    Découvrir Rivena Parc Matériel

  • Rivena Achats

    De la demande d’achat au règlement fournisseur

    Chaque achat suit le même circuit, de la demande au règlement, avec les visas prévus avant d’engager l’entreprise.

    • Demande d’achat et bon de commande avec circuit de validation
    • Bon de commande en PDF, réceptions partielles et écarts entre commandé et reçu signalés
    • Factures fournisseurs rapprochées de la commande et imputées au projet, au chantier ou au camion
    • Règlements fournisseurs, avec le plafond légal des paiements en espèces appliqué
    Demander une démo

  • Rivena Audits & QHSE

    Audits de chantier et rapport journalier, hors connexion

    Les contrôles sur le terrain, saisis sur téléphone même sans réseau, puis suivis depuis la plateforme web.

    • Check-lists versionnées : chaque point conforme ou non conforme, avec le détail de l’écart
    • Application Android hors connexion : photos, signature au doigt, PDF généré sur le téléphone, synchronisation au retour du réseau
    • Actions correctives et tableaux de bord qui repèrent les pannes récurrentes du matériel
    • Rapport journalier de chantier signé par les responsables du chantier, validé par le chef de projet ; jours manquants repérés
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À côté de la suite

Rivena Flotte

Rivena Flotte est un produit distinct, qui s’utilise à côté de Rivena ERP : positions GPS des véhicules et des engins, heures moteur et carburant selon l’équipement de chaque engin, zones géographiques, alertes et heures des engins par chantier.

Découvrir Rivena Flotte

Éditions métier

Quatre éditions, une par métier

Chaque édition réunit les modules propres au métier, les briques de gestion qui lui servent et les applications associées. Vous la prenez en entier ou module par module.

  • Édition

    BTP & travaux publics

    Travaux publics, VRD et bâtiment

    De l’appel d’offres au chantier : la réponse aux marchés avec Rivena Marchés, le chiffrage et le budget d’exécution avec Rivena Projets, les achats, les audits sur le terrain, le personnel et le pointage.

    Demander une démoDécouvrir Rivena MarchésDécouvrir Rivena ProjetsDécouvrir Rivena RHDécouvrir Rivena Parc MatérielVoir le secteur BTP & travaux publics

    Modules de l’édition

    • Appels d’offres avec Rivena Marchés

      Veille des avis, go/no-go argumenté, exigences du RC et du CPS, chiffrage du bordereau, dossier de soumission et cautions.

    • Chiffrage et budget avec Rivena Projets

      Bordereau et détail estimatif importés depuis Excel, sous-détails de prix, tableau de chiffrage et récapitulatif. Le budget d’exécution en découle : achats, sous-traitance, heures et carburant des engins, main-d’œuvre.

    • Versions du chiffrage

      Brouillon, soumise, validée, archivée : une version validée n’est plus modifiée. Les versions se comparent entre elles, et le chiffrage au budget.

    • Achats de chantier

      Demande et bon de commande, réceptions partielles, factures fournisseurs rapprochées de la commande et imputées au projet.

    • Audits de chantier

      Avec Rivena Audits & QHSE : plateforme web et application Android qui fonctionne hors connexion — check-lists versionnées, photos, signature au doigt, PDF généré sur le téléphone, actions correctives.

    • Rapport journalier de chantier

      Rempli hors connexion et signé sur Android par les responsables du chantier, puis validé par le chef de projet. Les jours manquants sont repérés et chaque rapport est généré en PDF.

    • RH et pointage avec Rivena RH

      Dossiers du personnel, pointage par application ou par reconnaissance faciale sur chaque chantier, demandes de congés, d’absence et d’attestations, soldes de congés.

    • Engins avec Rivena Parc Matériel

      Registre des engins, heures pointées par engin et par conducteur, statut mensuel, gasoil par engin et coût du matériel au taux horaire ou journalier.

  • Édition

    Transport & logistique

    Transport de matériaux, location de camions

    De la rotation saisie chaque jour jusqu’à la facture et à la marge du camion, une donnée n’est saisie qu’une fois. La rotation devient le revenu du camion, la ligne d’attachement, la facture client, puis la marge.

    Demander une démoDécouvrir Rivena Parc MatérielDécouvrir Rivena RHDécouvrir Rivena FlotteVoir le secteur Transport & logistique

    Modules de l’édition

    • Saisie journalière des rotations

      Pour une date, toute la flotte dans une grille : départ, destination, chantier, journée ou voyage, tonnage. Le tarif et le montant sont proposés, vous validez la saisie.

    • Lieux, distances et grille tarifaire

      Points de chargement, chantiers et dépôts avec leurs distances. Tarifs à la journée, à la tonne, à la tonne kilométrique ou au forfait : le tarif le plus spécifique l’emporte.

    • Attachements et portail de visa

      Attachement mensuel par client et par chantier, construit depuis les rotations. Les responsables de chantier du client le consultent en ligne, proposent leurs corrections ligne à ligne et le visent.

    • Factures mensuelles cumulées

      Factures mensuelles par chantier : cumul à date, cumul précédent, montant du mois et retenue de garantie.

    • Rentabilité par camion avec Rivena Parc Matériel

      Leasing, assurances, vignettes, location entrante et sous-location refacturée, gasoil et atelier. Le revenu et les coûts de chaque camion, période par période.

    • Gasoil avec Rivena Parc Matériel

      Pleins rapprochés du compteur, consommation comparée à une norme, alertes de surconsommation instruites jusqu’à leur cause.

    • Atelier et papiers avec Rivena Parc Matériel

      Entretien préventif au kilométrage, au temps ou aux heures moteur, pneumatiques suivis à la position, contrôle journalier du camion par le conducteur sur son téléphone, avec photos, et échéances des papiers.

    • Conducteurs et pointage avec Rivena RH

      Dossiers, permis et échéances, affectation aux camions, pointage des présences et des absences, demandes et soldes de congés, espace salarié en libre-service.

    Et aussi : achats et stock au CMUP, contrôle des factures fournisseurs, caisses et trésorerie, circuits de visa, tableau de bord et exports Excel.

    Pour suivre les camions par GPS, Rivena Flotte s’utilise à côté de l’édition.

  • Édition

    Centrales d’enrobés & matériaux

    Producteurs d’enrobés à une ou plusieurs centrales, avec atelier de pose

    La clôture du mois est calculée depuis les saisies du terrain : production camion par camion, mouvements de stock, pointage, heures d’engins. Elle donne le coût et la marge de chaque centrale, puis verrouille la période.

    Demander une démoDécouvrir Rivena RHDécouvrir Rivena Parc MatérielVoir le secteur Centrales d’enrobés & matériaux

    Modules de l’édition

    • Production camion par camion

      Ticket, camion, chantier, produit et tonnage, saisis dans une grille sur plusieurs jours, avec collage depuis Excel et contrôle ligne à ligne.

    • Stocks matières et réceptions

      Bitume, fuel, gasoil, granulats : stock du jour recalculé en cascade, bon de livraison saisi à l’arrivée du camion, inventaire physique.

    • Contrôle matière

      Consommation théorique, par formule et par tonne produite, comparée aux sorties réelles ; l’écart est valorisé en dirhams.

    • Fuel en kg par tonne

      Consommation de fuel comparée à une norme paramétrable, avec la dérive et son impact financier par centrale.

    • Coût de revient à la tonne

      Coût de transformation et coût complet à la tonne, par centrale et par mois, avec la base de calcul affichée.

    • Clôture mensuelle

      Calculée depuis les saisies du mois, simulable sans rien enregistrer, puis verrouillée. Les données manquantes (prix, formule, taux) sont signalées.

    • Mise en œuvre et attachements

      Le mois de l’atelier de pose : dépenses, matériel, enrobés repris des centrales, émulsion. Attachements cumulés : rien n’est facturé deux fois.

    • Ventes, achats et validation

      Devis, commande, livraisons partielles et facture ; demande d’achat, commande et réceptions. Au-delà d’un seuil, la direction valide avant l’engagement.

    Et aussi : pointage du personnel avec Rivena RH, pointage et suivi du matériel avec Rivena Parc Matériel, facturation entre entités liées, émulsion et imprégnation, tableaux de bord, exports Excel et PDF, alimentation d’un rapport BI.

    Les rotations de camions se gèrent avec l’édition Transport.

  • Édition

    Industrie, distribution & services

    PME industrielles, de distribution et de services

    Le socle de gestion complet, avec ce qu’il faut pour vendre au devis, au contrat ou au temps passé : la marge de chaque projet, les contrats récurrents, le support client et un portail pour vos clients.

    Demander une démoDécouvrir Rivena ProjetsVoir le secteur Industrie, distribution & services

    Modules de l’édition

    • Socle de gestion complet

      CRM, devis, commandes et factures, achats, notes de frais, recouvrement, trésorerie, circuits de validation et tableau de bord.

    • Projets, temps et marge avec Rivena Projets

      Budget et heures prévues, tâches, feuilles de temps aussi sur téléphone, marge réelle avec alertes de dépassement, facturation du temps passé.

    • Contrats récurrents et recouvrement

      Contrats facturés à échéance, manuellement ou automatiquement, avec alertes de renouvellement ; créances classées par ancienneté, relances à trois niveaux et promesses de paiement.

    • Support client par tickets

      Priorité, catégorie, suivi de la première réponse, réponses types et tickets créés à partir des e-mails reçus.

    • Portail client et signature des devis

      Un lien personnel, sans compte à créer : le client consulte ses factures et ses devis, et signe un devis en ligne, avec la preuve de signature sur le PDF.

    • Application installable et APK Android

      Installable sur iPhone et Android depuis le navigateur, avec une navigation en bas d’écran adaptée au rôle ; APK Android en téléchargement direct.

Conformité marocaine

Les règles marocaines, appliquées dès la saisie

Les règles marocaines de facturation et de règlement sont intégrées au logiciel. Elles s’appliquent quand la pièce est saisie ou validée, au lieu d’être corrigées après coup.

  • ICE des clients et des fournisseurs

    Chaque fiche client et fournisseur porte son ICE ; les fournisseurs ont aussi leur IF, leur RC et leur RIB. L’ICE du client figure sur chaque facture, et une facture émise sans ICE client est signalée.

  • Mentions légales des factures

    Raison sociale, forme juridique, capital, siège, numéro de registre de commerce (RC), ICE, IF et TP de votre société, et ICE du client, sur chaque facture.

  • Montant en toutes lettres

    Le total de la facture est écrit en toutes lettres, en dirhams, en respectant les règles d’accord du français.

  • Numérotation continue

    Le numéro légal n’est attribué qu’à la validation : un brouillon ne consomme aucun numéro et la séquence reste sans rupture.

  • Factures verrouillées et avoirs

    Une facture validée est verrouillée : elle ne se corrige plus que par un avoir.

  • Paiements en espèces

    Le plafond de 5 000 DH par jour et par fournisseur (CGI, art. 145-VIII) est appliqué à la saisie des règlements fournisseurs, et une caisse ne passe jamais en négatif.

Module par module

Une édition, une première application, puis les suivantes

Voici comment nous démarrons avec une entreprise : un périmètre limité, sur ses propres données, puis des applications et des modules ajoutés un à un.

  1. Choisir l’édition et la première application

    Nous partons de votre métier, de votre organisation et de vos fichiers actuels, puis nous vous montrons l’application qui répond à votre besoin prioritaire.

    • Démonstration sur vos cas
    • Périmètre de départ écrit
    • Liste des données à reprendre

  2. Reprendre vos données

    Nous reprenons ce qui sert au démarrage depuis vos classeurs Excel ou les exports de votre logiciel : référentiels, historique utile, encours clients et fournisseurs. Les totaux sont contrôlés et vous validez avant de basculer.

    • Référentiels repris
    • Totaux contrôlés sur vos fichiers
    • Validation avant bascule

  3. Paramétrer votre instance

    Votre instance dédiée est paramétrée : rôles, circuits de validation, documents à vos mentions légales, numérotation. Nous accompagnons la prise en main, sur ordinateur et sur téléphone.

    • Rôles et circuits de validation
    • Documents à vos mentions légales
    • Prise en main accompagnée

  4. Ajouter les applications suivantes

    Les autres applications et modules s’ajoutent selon vos besoins, avec la même démarche : reprise des données, paramétrage, prise en main.

    • Ajout à votre rythme
    • Reprise des données à chaque ajout
    • Accompagnement de vos équipes

Comparatif

Ce qui change par rapport aux tableurs

Quand l’exploitation, les achats, les factures et les encaissements vivent dans des classeurs séparés, chaque étape se ressaisit. Voici, sujet par sujet, ce que fait Rivena ERP à la place.

  • Saisie du terrain

    Tableurs et logiciels séparés

    La même donnée retapée dans le fichier d’exploitation, puis dans l’attachement, puis dans la facture.

    Rivena ERP

    Saisie une fois — rotation, production ou pièce — puis reprise, selon l’édition, dans l’attachement, la facture et la marge.

  • Achats

    Tableurs et logiciels séparés

    Bon de commande dans un fichier, réception sur papier, facture rapprochée à la main, quand elle l’est.

    Rivena ERP

    Commande validée, réception partielle signalée, facture fournisseur rapprochée de la commande, écarts visibles avant règlement.

  • Factures clients

    Tableurs et logiciels séparés

    Modèle Word ou Excel, numéros à surveiller, montant en lettres retapé à chaque fois.

    Rivena ERP

    Numéro attribué à la validation, mentions légales et montant en lettres générés, correction par avoir.

  • Relances et encaissements

    Tableurs et logiciels séparés

    Impayés suivis dans un tableau à part, relances faites au cas par cas, quand on y pense.

    Rivena ERP

    Créances classées par ancienneté et, selon l’édition, relances graduées et promesses de paiement suivies.

  • Coûts et marge

    Tableurs et logiciels séparés

    Connus en fin de mois, une fois les classeurs consolidés.

    Rivena ERP

    Suivis selon le métier : par camion et par période, à la tonne par centrale, par projet avec Rivena Projets.

  • Accès depuis le terrain

    Tableurs et logiciels séparés

    Fichier sur un poste, copies envoyées par e-mail, versions qui divergent.

    Rivena ERP

    Navigateur sur ordinateur et téléphone, droits par rôle, application Android hors connexion pour Rivena Audits & QHSE.

Questions fréquentes

Ce qu’il faut savoir avant de choisir

Oui. Chaque entreprise dispose de sa propre instance de Rivena ERP : sa base de données, ses paramètres, ses utilisateurs et leurs droits.

Oui. Vous pouvez démarrer avec le socle de gestion ou avec une application, par exemple Rivena Projets, Rivena RH ou Rivena Parc Matériel, puis ajouter les autres au fil de vos besoins. À chaque ajout, nous reprenons les données utiles et accompagnons vos équipes.

Oui, c’est souvent par là que nous commençons. Nous reprenons vos classeurs — référentiels, historique utile, encours clients et fournisseurs — avec des imports que l’on peut rejouer sans créer de doublons, et nous contrôlons les totaux par rapport à vos fichiers. Vous validez la reprise avant de basculer. Ensuite, chaque liste s’exporte en Excel.

Oui. Toutes les éditions s’utilisent dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. L’édition Industrie, distribution & services s’installe aussi comme une application sur iPhone et Android depuis le navigateur, avec un APK Android en téléchargement direct. Rivena Audits & QHSE a son application Android native, qui fonctionne hors connexion : photos, signature au doigt, PDF généré sur le téléphone, synchronisation au retour du réseau. Avec Rivena Parc Matériel, le conducteur fait le contrôle journalier de son camion depuis le navigateur de son téléphone, sans application à installer.

Rivena Flotte est un produit distinct, qui s’utilise à côté de Rivena ERP : il supervise véhicules et engins à partir de boîtiers GPS — positions, heures moteur et carburant selon l’équipement de chaque engin, entretien, papiers. Rivena Parc Matériel, lui, gère le matériel dans l’ERP : leasing, assurances, gasoil, atelier et coûts par camion ou par engin.

Oui, selon le métier. Le stock se gère dans l’édition Transport (magasin valorisé au coût moyen pondéré) et dans l’édition Enrobés (stocks journaliers des matières). Le personnel relève de Rivena RH : dossiers, pointage par application ou par reconnaissance faciale, demandes de congés, d’absence et d’attestations, soldes de congés.

Parlons de votre métier.

Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.

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