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Conseil

Un regard de praticien sur vos coûts, votre trésorerie et vos outils

Contrôle de gestion, marchés publics, trésorerie, projets ERP et IA : nous intervenons auprès des entreprises du BTP, du transport, des centrales d’enrobés et de l’industrie. Nous partons de vos chiffres tels qu’ils sont, et nous laissons à vos équipes des méthodes, des modèles de fichiers et des procédures qu’elles peuvent appliquer seules.

  • Contrôle de gestion
  • Marchés publics et révision des prix
  • Trésorerie et BFR
  • Projets ERP et IA
Parler de votre besoinVoir l’offre BI & reporting

Formats d’intervention

Du diagnostic ponctuel à l’accompagnement dans la durée

  1. Diagnostic court

    Un sujet précis

    Un regard extérieur sur une question ciblée : votre reporting, votre processus budgétaire, votre coût de revient, vos révisions de prix ou votre plan de trésorerie. Vous repartez avec un constat écrit et des priorités.

  2. Mission

    Périmètre et livrables définis

    Une intervention délimitée dès le départ : mise en place d’une méthode budgétaire, refonte d’un reporting, préparation d’un projet ERP et reprise de données. Les livrables et le calendrier sont fixés avant de commencer.

  3. Accompagnement mensuel

    Dans la durée

    Un appui régulier à votre direction financière ou à votre contrôle de gestion : reporting mensuel, revue des écarts, suivi de la trésorerie, préparation du comité de direction et, pour les entreprises de travaux, suivi des révisions de prix et des cautions.

Périmètre, calendrier et conditions définis ensemble après un premier échange, sur devis.

Domaines d’intervention

Six sujets que nous connaissons de l’intérieur

Pour les directions générales, les DAF, les contrôleurs de gestion, les responsables d’exploitation et les services marchés, dans le BTP, le transport, les centrales d’enrobés, l’industrie et les services. Chaque sujet peut faire l’objet d’un diagnostic, d’une mission ou d’un accompagnement.

Les secteurs que nous accompagnons

  • Contrôle de gestion

    Dans le BTP, une méthode budgétaire qui va du bordereau des prix au suivi d’exécution du chantier. Dans le transport, la rentabilité par camion et le gasoil comparé aux normes. Dans une centrale ou un atelier, le coût de revient à la tonne et le contrôle matière. Partout : indicateurs, clés de répartition, reporting mensuel, budget et analyse des écarts.

  • Audit et refonte du reporting

    Revue d’un tableau de bord Power BI ou d’un reporting Excel existant : catalogue des rapports, indicateurs en double ou contradictoires, navigation, lenteurs d’actualisation. Maquettes des nouvelles pages, estimation des licences Power BI et, si elle se justifie, alternative en application de reporting web.

  • Marchés publics et révision des prix

    Pour les entreprises de travaux : lecture opérationnelle du CPS et du CCAG-Travaux, décomptes provisoires et définitifs, retenue de garantie, formules de révision, index et coefficients K, cautions provisoires et définitives jusqu’à leur mainlevée, délais de paiement et intérêts moratoires.

  • Trésorerie et BFR

    Plan de trésorerie par chantier, par activité et par société, encours clients et fournisseurs, production réalisée non encore facturée et stocks, repérage du point bas et scénarios comparés pour le comité de direction.

  • Projet ERP et reprise de données

    Avant le choix ou la mise en service d’un ERP : description des processus, codification des articles, des chantiers ou des camions, nettoyage des données, profils utilisateurs et circuits de validation. Pour la reprise de vos classeurs Excel, notre méthode est simple : chaque fichier repris est rapproché de sa source au centime près avant d’être chargé, et chaque écart est expliqué.

  • Stratégie d’adoption de l’IA et gouvernance

    Choix des cas d’usage utiles, règles d’accès aux données (lecture seule, validation humaine, journal des actions), ce qui peut être confié à un service d’IA en ligne et ce qui ne doit pas l’être, puis accompagnement des équipes dans leurs premiers usages.

Approche

Un praticien à vos côtés, pas un rapport de plus

Notre conseil s’appuie sur une pratique de terrain du contrôle de gestion, des marchés publics et du reporting, dans le BTP comme dans le transport et la production. Quatre principes guident chaque intervention.

  1. Partir de vos chiffres réels

    Vos fichiers, vos contrats, vos rapports de chantier ou d’exploitation, tels qu’ils sont tenus aujourd’hui. Les chiffres sont rapprochés d’un service à l’autre avant d’en tirer une conclusion.

  2. Laisser des outils, pas seulement des conseils

    Chaque recommandation s’accompagne de la méthode, du fichier ou de la procédure qui permet de l’appliquer, dans les formats que vos équipes utilisent déjà.

  3. Rester neutres sur le choix des logiciels

    Nous éditons des logiciels, mais une mission de conseil n’est pas un argumentaire commercial. Si votre outil actuel suffit, nous vous le disons.

  4. Signaler ce qui manque

    Une donnée absente reste absente, un écart inexpliqué est signalé. Un constat incomplet mais juste vaut mieux qu’un chiffre arrangé.

Méthode

Du cadrage à la mise en œuvre

Quatre étapes, chacune validée avec vous avant de passer à la suivante. Un diagnostic court s’arrête aux recommandations ; une mission peut aller jusqu’à la mise en œuvre.

  1. Comprendre

    Cadrage

    Un premier échange pour comprendre votre organisation, la question posée et vos contraintes. Nous convenons du périmètre, des interlocuteurs, des documents nécessaires et du format d’intervention.

    • Périmètre et objectifs écrits
    • Liste des documents et accès nécessaires
    • Format et calendrier convenus

  2. Analyser

    Diagnostic

    Entretiens avec la direction, le contrôle de gestion, l’exploitation, les chantiers ou le service marchés, et lecture de vos fichiers, contrats et rapports. Les chiffres sont rapprochés avant toute conclusion.

    • Constat écrit, chiffres à l’appui
    • Écarts et risques classés
    • Priorités partagées avec la direction

  3. Proposer

    Recommandations et outils

    Pour chaque priorité, une recommandation concrète et l’outil qui la rend applicable : méthode, modèle de fichier, tableau de bord ou procédure.

    • Plan d’action par priorité
    • Méthodes et modèles de fichiers
    • Restitution à la direction

  4. Transmettre

    Mise en œuvre et transfert

    Nous mettons en place avec vos équipes ce qui a été retenu, sur vos propres données, puis nous leur transmettons l’ensemble. La suite peut prendre la forme d’un accompagnement mensuel.

    • Outils en service sur vos données
    • Procédures et documentation
    • Passation à vos équipes

Livrables

Ce que vous obtenez

Des documents et des fichiers que vos équipes peuvent reprendre et faire vivre sans nous, pas une présentation qui reste dans un tiroir.

  • Un constat et un plan d’action

    Ce qui fonctionne, ce qui bloque et pourquoi, chiffres à l’appui. Les actions sont classées par priorité, avec un responsable proposé pour chacune.

    Par exemple

    • Note de constat
    • Plan d’action priorisé
    • Support de restitution

  • Des méthodes documentées

    Les règles de calcul et de fonctionnement sont écrites, pour que le résultat ne dépende plus d’une seule personne.

    Par exemple

    • Méthode budgétaire
    • Dictionnaire des indicateurs
    • Règles de rapprochement
    • Règles de reprise des données

  • Des fichiers et tableaux utilisables

    Des modèles prêts à l’emploi, construits sur vos propres données et vérifiés avec vous avant la remise.

    Par exemple

    • Budget de chantier ou d’activité
    • Plan de trésorerie et scénarios
    • Coût de revient à la tonne
    • Rentabilité par camion
    • Calcul de la révision des prix
    • Suivi des cautions

  • Des procédures

    Qui fait quoi, quand et avec quel contrôle : des procédures courtes, adaptées à votre organisation et à vos circuits de validation.

    Par exemple

    • Calendrier du reporting mensuel
    • Circuit de validation du budget
    • Fiches de contrôle

Remis dans vos formats

  • Excel
  • Power BI
  • Word
  • PowerPoint
  • PDF

Questions fréquentes

Avant de nous consulter

Trois formats : un diagnostic court sur une question précise, une mission au périmètre et aux livrables définis, ou un accompagnement mensuel de votre direction financière ou de votre contrôle de gestion. Le format se choisit ensemble lors du cadrage. Un diagnostic peut déboucher sur une mission, sans que ce soit une obligation.

Oui. Contrôle de gestion, trésorerie, reporting et projets ERP concernent aussi le transport et la logistique, les centrales d’enrobés et de matériaux, l’industrie, la distribution et les services. Les indicateurs changent (marge par chantier, rentabilité par camion, coût à la tonne, marge par affaire), la méthode reste la même. Seuls les sujets de marchés publics et de révision des prix sont propres aux entreprises de travaux.

Sur devis, après un premier échange. Le prix dépend du périmètre, des livrables attendus et du temps à passer dans vos locaux. Le devis, remis avant tout démarrage, précise ce qui est inclus.

Nous ne demandons que les documents utiles à la question posée, et nous travaillons sur des copies, sans modifier vos fichiers sources. Les données sensibles (comptes bancaires, données personnelles des salariés, mots de passe) restent hors des livrables. Un accord de confidentialité peut être signé avant tout échange de documents.

Les deux. Les entretiens, les ateliers et la restitution se tiennent de préférence dans vos locaux ; l’analyse des fichiers et le suivi peuvent se faire à distance. Nous sommes basés à Rabat et convenons des déplacements lors du cadrage.

Non. Une mission de conseil part de vos outils actuels : Excel, vos logiciels métier, votre ERP ou Power BI. Si l’un de nos logiciels répond à un besoin identifié, par exemple Rivena Projets pour le chiffrage et le budget d’exécution, ou Rivena Parc Matériel pour le coût par camion, nous vous le présentons. Le choix vous appartient.

Non. Nous apportons une lecture opérationnelle de vos marchés : CPS, CCAG-Travaux, décret n° 2-22-431, textes sur la révision des prix et sur les délais de paiement. L’objectif : savoir ce qui vous est dû, à quelle date et comment le réclamer. Un litige ou une question d’interprétation relève de votre avocat ; nous pouvons lui préparer les éléments chiffrés.

Nous préparons le projet : description des besoins, codification, nettoyage et reprise des données, circuits de validation. Le paramétrage et la mise en service relèvent de l’éditeur ou de l’intégrateur retenu : Rivena si vous choisissez Rivena ERP, un autre prestataire sinon. Dans les deux cas, nous vérifions avec vous, avant la mise en service, que les données reprises sont complètes et rapprochées de vos fichiers d’origine.

Pour aller plus loin

Du conseil aux outils

Quand une recommandation appelle un tableau de bord, un logiciel ou un assistant, nous pouvons aussi le construire ou le fournir.

Parlons de votre métier.

Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.

Décrire mon besoin

Ou écrivez-nous à contact@rivena.ma

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