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BI & reporting

Chantiers, camions, centrales : des tableaux de bord sur des chiffres rapprochés

Pour les directions générales, financières et d’exploitation du BTP, du transport, des centrales d’enrobés et de l’industrie. Nous partons de vos exports Excel, de vos logiciels et de vos rapports d’activité, et nous rapprochons les chiffres. Nous construisons ensuite des tableaux de bord Power BI, ou une application de reporting web sur mesure, où tout le monde lit les mêmes données.

  • Power BI ou application web
  • Mises en page mobiles
  • Chiffres rapprochés avant publication
  • Indicateurs définis avec vous
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Tableaux de bord

Ce que nous construisons

Des rapports organisés autour de ce qui fait la marge de votre métier : chantiers et projets dans le BTP, camions et rotations dans le transport, tonnes produites dans une centrale, affaires et achats dans l’industrie. Les chiffres viennent de vos fichiers, de vos logiciels ou des logiciels Rivena. Nous commençons par les indicateurs qui comptent pour vous ; voici ce que nous savons construire.

Tableau de bord de direction

Une page d’accueil pour la direction : production, marge, trésorerie et points d’alerte du mois, avec un accès direct au détail. Chaque total se décompose, du groupe ou de la société jusqu’au chantier, au camion ou au poste de production.

Un rapport, organisé en espaces

  • Direction
  • Budget
  • Rapport hebdomadaire
  • Chantiers & projets
  • Production
  • Parc & gasoil
  • Achats
  • Administration
  • Trésorerie
  • Finance

  • Budget et réalisé, analyse des écarts

    Le réalisé du mois et le cumul comparés au budget, par chantier, par activité, par site de production ou par société. Les écarts sont expliqués par nature de coût et repris dans un dossier mensuel en Excel, PowerPoint ou PDF. Pour les projets tenus dans Rivena Projets, le budget d’exécution, les temps saisis et la marge par projet servent de base au tableau de bord.

  • Coût de revient et marge

    Production, coûts par nature (main-d’œuvre, matériel, gasoil, matières, sous-traitance), quote-part de frais généraux et marge, par projet, par poste ou par société, avec des clés de répartition documentées. Pour une centrale : coût de transformation à la tonne, hors matières, et coût complet.

  • Rentabilité par camion

    Revenu et coûts de chaque camion, période par période : leasing, assurance, vignette, location, gasoil, entretien, main-d’œuvre et charges indirectes, que le camion travaille au voyage, à la tonne ou à la journée. Les charges tenues dans Rivena Parc Matériel, ou dans vos propres fichiers, en sont la source.

  • Rapport hebdomadaire d’activité automatisé

    Production de la semaine et du mois face au budget mensuel, gasoil, matériel et effectifs par fonction, projection de fin de mois au rythme actuel, et liste des chantiers ou des sites qui n’ont pas remonté leur rapport.

  • Trésorerie et scénarios

    Position et plan de trésorerie par projet, par société, par client et par fournisseur, avec le réel comparé au prévisionnel. Le point bas est repéré à l’avance et plusieurs scénarios d’encaissement sont comparés avant le comité de direction.

  • Parc matériel, camions et gasoil

    Taux d’utilisation des engins et des camions, pannes longues et locations de remplacement, rentabilité par engin, consommation de gasoil comparée aux normes, écart entre gasoil acheté et gasoil affecté aux chantiers ou aux véhicules. Les données peuvent venir de Rivena Parc Matériel, de Rivena Flotte ou de vos propres fichiers.

  • Achats et contrôle matières

    Pareto fournisseurs, évolution des prix, délais entre demande d’achat, bon de commande et réception. Contrôle matières : consommation théorique, issue des formules ou des quantités prévues, comparée aux quantités livrées ou sorties du stock, avec l’écart valorisé en dirhams.

  • Marchés, valeur acquise et révision des prix

    Pour les entreprises de travaux : portefeuille de marchés (montant, ordres de service, délais, avancement, reste à réaliser), valeur acquise (indices de coût CPI et de délai SPI, estimation à terminaison) et révision des prix, avec les coefficients K par marché et par mois et l’écart entre révision due et révision facturée.

  • Frais généraux et effectifs

    Frais généraux suivis par nature. Effectifs, présences issues du pointage, absences et congés, par chantier, par site ou par fonction, que ces données viennent de Rivena RH ou de vos fichiers. Tout est présenté en totaux : les groupes trop petits sont fusionnés pour qu’aucune donnée individuelle n’apparaisse.

Par secteur

Les mêmes méthodes, les indicateurs de votre métier

Un chantier, une flotte de camions et une centrale ne se pilotent pas avec les mêmes chiffres. Voici quelques indicateurs que nous construisons selon le secteur.

Tous les secteurs

Deux façons de livrer

Power BI, ou une application de reporting web sur mesure

Power BI répond à la plupart des besoins. Quand le coût des licences, le nombre de lecteurs ou des règles de calcul très particulières le rendent moins adapté, nous pouvons construire une application de reporting web dédiée.

  • Plateforme Microsoft

    Tableaux de bord Power BI

    Des rapports construits dans Power BI Desktop sur un modèle de données documenté, organisés en espaces, chaque page ayant sa mise en page téléphone. Le partage en ligne passe par le service Power BI et vos licences Microsoft, dans votre propre environnement.

    Chaîne de traitement

    1. Vos exports Excel
    2. Préparation Python
    3. Modèle Power BI
    4. Rapports et mobile

    Ce que cela comprend

    • Modèle de données et mesures DAX documentés
    • Espaces direction, activités, trésorerie…
    • Une mise en page téléphone pour chaque page
    • Projet Power BI (PBIP) versionné et sauvegardé

    Quand le choisir

    Vos équipes travaillent déjà avec Microsoft 365, et le nombre de lecteurs permet de contenir le coût des licences Power BI.

  • Sur mesure

    Application de reporting web

    Une application web propre à votre entreprise : vos fichiers sont lus en Python, rangés dans une base de données, servis par une API et affichés dans une interface web. Quand elle remplace un rapport existant, ses chiffres sont rapprochés cellule par cellule de ceux de l’ancien avant le changement.

    Chaîne de traitement

    1. Vos exports Excel
    2. Ingestion Python
    3. Base de données
    4. API
    5. Interface web

    Ce que cela comprend

    • Lecture de vos fichiers en Python, sans jamais les modifier
    • Base de données et API dédiées
    • Écrans par sujet : achats, consommation des matières, parc, marges, contrôles
    • Règles de calcul versionnées, actualisation en un clic, journal des chargements

    Quand le choisir

    Les lecteurs sont nombreux, vos règles de calcul sont propres à votre métier, ou vous voulez un outil à vous, sans licence Power BI par lecteur. Hébergement et maintenance sont à prévoir : nous les chiffrons avec vous dès le cadrage.

Dans les deux cas, la préparation des données, les rapprochements et le dictionnaire des indicateurs sont les mêmes : commencer par Power BI puis passer à une application web ne fait pas repartir de zéro.

Fiabilité

Des chiffres fiables, rapprochés avant d’être publiés

Un tableau de bord ne sert que si la direction peut s’y fier. Le travail commence donc bien avant la mise en page : préparation des données, rapprochements et actualisation maîtrisée.

  • Des données préparées en Python à partir de vos exports

    Pointage, gasoil, rotations, production, achats, ventes : vos exports Excel sont lus sur des copies, nettoyés et consolidés en tables prêtes pour Power BI ou pour une base de données. Vos fichiers sources ne sont jamais modifiés.

  • Des rapprochements avant publication

    Gasoil acheté et gasoil affecté, trésorerie et service financier, production et facturation, consommation théorique et réelle des matières, révision due et révision facturée : les sources sont rapprochées deux à deux. Un écart qui ne s’explique pas est signalé, pas masqué.

  • Une actualisation scriptée

    Les extraits ne sont reconstruits que si leurs sources ont changé, et seules les tables concernées sont rechargées. La mise à jour se lance en une seule action, sans manipulation manuelle des fichiers, et chaque chargement est consigné, anomalies comprises.

  • Des modifications versionnées et sauvegardées

    Un rapport Power BI est tenu au format projet (PBIP), dont les fichiers texte se comparent d’une version à l’autre ; les règles de calcul d’une application web sont versionnées de la même façon. Chaque modification est précédée d’une sauvegarde datée et consignée dans un journal des changements.

  • Des mises en page mobiles

    Chaque page Power BI a sa version téléphone : titre, filtres, indicateurs et graphiques en pleine largeur. Une application web sur mesure est conçue dès le départ pour le téléphone, afin de consulter les chiffres depuis le chantier, le dépôt ou l’usine.

Méthode

De vos fichiers au tableau de bord

Chaque étape se termine par une validation avec vous avant de passer à la suivante. Le périmètre s’élargit ensuite, espace par espace.

  1. Comprendre

    Audit de l’existant

    Nous commençons par vos fichiers et vos rapports actuels : sources, remontées des chantiers, des dépôts ou des sites, indicateurs déjà suivis, chiffres qui ne concordent pas d’un service à l’autre.

    • Inventaire des sources et des rapports
    • Écarts et doublons relevés
    • Priorités validées avec la direction

  2. Structurer

    Modèle de données et indicateurs

    Chaque indicateur est défini avec vous : formule, source, fréquence et responsable. Le modèle de données, dans Power BI ou dans la base de l’application web, est construit sur ces définitions, pas l’inverse.

    • Dictionnaire des indicateurs
    • Modèle de données documenté
    • Règles de rapprochement

  3. Construire

    Tableaux de bord

    Les pages sont construites espace par espace sur vos chiffres réels, rapprochées de vos sources, puis revues avec leurs futurs utilisateurs avant toute diffusion.

    • Pages direction, activités, trésorerie…
    • Mises en page mobiles
    • Recette avec les utilisateurs

  4. Transmettre

    Automatisation et transfert

    La préparation des données et l’actualisation sont scriptées et documentées. Votre équipe reprend la main, ou nous restons à vos côtés pour les évolutions.

    • Scripts de préparation et d’actualisation
    • Documentation et journal des modifications
    • Passation à votre équipe

Questions fréquentes

Avant de commencer

Pour des tableaux de bord Power BI, oui. Les rapports sont construits dans Power BI Desktop ; pour les partager en ligne, la publication passe par le service Power BI et dépend des licences Microsoft de votre entreprise, dont le type et le nombre fixent le coût. Nous vous aidons à estimer ce besoin, et la mise en ligne se fait dans votre propre environnement Microsoft, avec votre équipe informatique. Une application de reporting web, elle, n’en demande pas.

Quand les lecteurs sont nombreux et que les licences pèsent, quand vos règles de calcul sont trop particulières pour un modèle Power BI, ou quand vous voulez un outil propre à votre entreprise. L’application lit vos fichiers en Python, range les données dans une base, les sert par une API et les affiche dans une interface web. Elle demande en revanche un hébergement et une maintenance, que nous chiffrons avec vous avant de commencer.

De ce que vous utilisez déjà : exports Excel de votre ERP ou de vos logiciels de gestion, fichiers de pointage, de gasoil, de rotations et de production, rapports de chantier ou d’exploitation. Nous travaillons sur des copies, sans jamais modifier vos fichiers sources. Si une source manque ou n’est pas fiable, nous le signalons au lieu de la compléter.

Non. Un premier tableau de bord peut partir de vos fichiers Excel actuels, tels qu’ils sont tenus aujourd’hui. Les règles de préparation et de rapprochement établies en chemin restent utiles le jour où vous changez de logiciel.

Nous n’accédons qu’aux fichiers nécessaires, en lecture seule et sur des copies. Les données sensibles (comptes bancaires, données personnelles des salariés, mots de passe) n’entrent pas dans les rapports, et les effectifs sont présentés en totaux. Un accord de confidentialité peut être signé avant tout échange de fichiers.

C’est vous qui choisissez. Nous transmettons l’ensemble à votre équipe (scripts, documentation, journal des modifications), ou nous assurons la maintenance et les évolutions dans le cadre d’un accompagnement. Dans les deux cas, chaque modification est précédée d’une sauvegarde datée.

Oui, comme n’importe quelle autre source : à partir des exports Excel de Rivena ERP, de Rivena Projets, de Rivena RH ou de Rivena Parc Matériel, ou de l’API de Rivena Flotte. Le raccordement à Power BI ou à une application de reporting web fait partie du projet, et les mêmes contrôles s’appliquent : chaque chiffre est rapproché de sa source avant publication.

Services liés

Au-delà du tableau de bord

Un reporting solide repose sur une méthode de contrôle de gestion, des documents bien tenus et des logiciels qui enregistrent les chiffres à la source. Nous intervenons aussi sur ces terrains.

Parlons de votre métier.

Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.

Décrire mon besoin

Ou écrivez-nous à contact@rivena.ma

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