Des assistants IA qui vous font gagner du temps, sans perdre le contrôle

En partie, et nous préférons le dire clairement. Les assistants s’appuient sur un fournisseur d’IA dans le cloud : les passages nécessaires pour répondre à une question lui sont transmis pour être traités. Nous limitons ce qui est envoyé au strict nécessaire, nous masquons les données sensibles et nous définissons avec vous les dossiers que l’assistant peut lire. L’extraction de texte, l’OCR et l’index de recherche peuvent fonctionner sur vos propres machines. Nous ne proposons pas d’IA entièrement hébergée chez vous.

Non. Nous n’entraînons et n’ajustons aucun modèle sur vos données : l’assistant lit vos documents au moment où une question est posée. Nous retenons une offre professionnelle dont les conditions excluent l’utilisation de vos contenus pour entraîner les modèles du fournisseur ; nous vous indiquons ce fournisseur et vous remettons ses conditions avant le démarrage.

Non. Ils lisent, recoupent, calculent et préparent : réponses, fiches, alertes, brouillons, livrables. Ils n’envoient aucun e-mail, ne modifient pas vos logiciels et ne publient rien. Les routines planifiées, comme le point du matin ou la veille hebdomadaire, produisent des documents à relire, pas des actions.

Non. Il lit les factures, relève les informations utiles, les rapproche des commandes et des réceptions et signale les écarts. Il peut préparer un fichier d’import, que votre équipe contrôle puis importe elle-même dans votre logiciel. Il n’écrit jamais directement dans votre ERP ni dans vos autres logiciels.

Oui, comme toute lecture, humaine ou automatique : un scan de mauvaise qualité ou une question ambiguë peuvent fausser une réponse. C’est pourquoi chaque réponse cite sa source pour être vérifiée sur l’original, distingue ce qui est écrit de ce qui est calculé, et signale ce qui n’a pas été trouvé ou dont la lecture est incertaine. Nous n’annonçons pas de taux de précision : nous préférons des réponses vérifiables, validées par une personne.

Non. Il retrouve et cite les clauses de vos contrats et les textes que vous lui confiez, par exemple le CCAG-Travaux ou le décret n° 2-22-431 relatif aux marchés publics, avec le chemin vers le document original. L’interprétation et la décision restent à votre service juridique, à votre service marchés ou à votre conseil.

Un cas d’usage prioritaire et une personne référente chez vous ; un accès en lecture aux documents concernés (contrats, dossiers de marchés, factures, bibliothèque documentaire synchronisée, exports Excel de vos logiciels) ; l’accord de votre direction sur les dossiers que l’assistant peut lire ; et un peu de temps de vos équipes pendant le premier cas, pour poser des questions réelles et corriger les réponses.

Vos documents peuvent être en français, en arabe ou en anglais, y compris scannés : le texte est extrait par OCR dans les trois langues. Les réponses et les livrables sont rédigés en français par défaut, ou en anglais sur demande ; les passages en arabe sont traduits et signalés comme tels. L’écriture manuscrite n’est pas reconnue de façon fiable.

Par un accompagnement à l’adoption plutôt que par un catalogue de formations : prise en main avec les utilisateurs pendant le premier cas et le déploiement, consignes d’usage rédigées pour votre contexte, et règles de l’assistant ajustées à partir de leurs corrections. Les points de suivi permettent d’ajouter un cas d’usage une fois le précédent bien installé.

Non. Les assistants travaillent sur des documents que l’on trouve dans tous les secteurs : contrats, factures, procédures, rapports d’exploitation, candidatures. Nous connaissons de l’intérieur le BTP et les marchés publics (CPS, décomptes, révision des prix), et nous adaptons les règles de l’assistant au vocabulaire de votre métier : transport et logistique, centrales d’enrobés et matériaux, industrie, distribution ou services.