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Rivena Marchés

De l’avis d’appel d’offres au dossier déposé.

La plateforme qui accompagne les entreprises du BTP marocain sur tout le cycle d’un appel d’offres public : veille quotidienne des avis, go/no-go argumenté, lecture du RC et du CPS, chiffrage avec vos propres prix, dossier contrôlé avant le dépôt, suivi des cautions et des résultats.

  • Décret n° 2-22-431
  • Go/no-go expliqué critère par critère
  • Chiffrage avec vos sous-détails
  • Cautions suivies jusqu’à la mainlevée
Demander une démoDécouvrir Rivena ERP
Illustration · données fictives

Lot 2 — Assainissement

Maître d’ouvrage B · Province C

Date limite de dépôt : J-18

Estimation
4 850 000 DH
Caution provisoire
50 000 DH

Trois exemples de verdict

Filtres éliminatoires

Tous levés

  • Adéquation métier

    Assainissement : métier principal de l’entreprise.

    Poids 25, Apport +23

  • Montant et capacité

    Estimation au cœur de votre fourchette de montants.

    Poids 20, Apport +17

  • Région et distance

    Région prioritaire, base à 35 km, source de matériaux à 20 km.

    Poids 20, Apport +18

  • Concurrence attendue

    Concurrence habituellement soutenue sur ce type de lot.

    Poids 20, Apport +12

  • Historique de l’acheteur

    Aucune participation passée chez cet acheteur : critère inconnu, pas noté zéro.

    Poids 15, Apport inconnu

Score

70/ 100GO

1 critère inconnu sur 5 · 15 points non évalués

Seuils : GO dès 65, NO-GO sous 40

Lot dans votre cœur de métier, proche de vos bases. À compléter : l’historique de l’acheteur.

Le cycle complet

Tout le parcours d’un appel d’offres, dans un seul outil

Chaque étape reprend le travail de la précédente : l’avis alimente la décision, la fiche RC/CPS alimente le chiffrage, le chiffrage alimente le dossier.

Qui fait quoi

  • Rivena Marchés
  • Marchés + votre équipe
  • Votre équipe

  1. Étape 01

    Veille

    Les avis sont collectés chaque jour avec leur page de détail. Reports, additifs et annulations sont détectés et signalés.

    Rivena Marchés

  2. Étape 02

    Décision go/no-go

    Filtres éliminatoires, puis critères pondérés, chacun expliqué. La direction tranche et peut déroger, motif écrit à l’appui.

    Marchés + votre équipe

  3. Étape 03

    Lecture du RC et du CPS

    Les exigences du DCE sont extraites et confrontées à votre dossier entreprise : OK, MANQUE ou À VÉRIFIER.

    Rivena Marchés

  4. Étape 04

    Chiffrage

    Le bordereau est chiffré avec vos sous-détails et votre base de prix. Vos métreurs valident chaque prix.

    Marchés + votre équipe

  5. Étape 05

    Dossier et contrôle

    Les pièces sont préparées et rangées dans les quatre dossiers attendus, complétées par votre équipe, puis contrôlées une à une.

    Marchés + votre équipe

  6. Étape 06

    Dépôt

    Signatures, caution bancaire et dépôt du pli restent l’affaire d’une personne de votre équipe. La plateforme suit les échéances.

    Votre équipe

  7. Étape 07

    Résultat et concurrence

    Sort de chaque pli, prix des concurrents, attributaire. Sur un marché perdu, la mainlevée de la caution provisoire entre dans le suivi.

    Rivena Marchés

  8. Après l’attributionCe que Rivena Marchés suit encore, et les applications Rivena qui prennent le relais.Voir la suite

Fonctionnalités

Ce que fait la plateforme, phase par phase

Douze briques qui travaillent sur les mêmes données : l’avis, votre dossier entreprise et vos prix.

01

Repérer et décider

Voir les bons avis à temps et décider, critères à l’appui, s’il faut y aller.

  • Veille, pipeline et alertes

    Les avis du portail marocain des marchés publics sont collectés chaque jour avec leur page de détail : estimation, caution provisoire, Q&C exigée, lots.

    • Avis modifiés détectés : report de date, additif, annulation, montant changé.
    • Pipeline en kanban ou en tableau, compte à rebours coloré, export Excel.
    • Alertes à J-15, J-7 et J-2, pièces qui expirent, résultats publiés ; récapitulatif quotidien par e-mail.
    • Une extraction incomplète est classée « à vérifier », jamais perdue.

  • Go/no-go explicable

    Les filtres éliminatoires s’appliquent d’abord : catégorie, région, montant, délai de préparation, Q&C, caution maximale, chiffre d’affaires, références. Si l’un bloque, aucun score n’est affiché.

    • Critères pondérés : métier, montant, région, concurrence attendue, distance à vos bases et à vos sources de matériaux, capacité de caution, historique de l’acheteur, matériel mobilisable.
    • Pour chaque critère : valeur, poids, apport au score et une phrase d’explication.
    • Une donnée manquante est comptée comme inconnue, jamais comme zéro, et il n’y a pas de GO quand trop d’informations manquent.
    • Règles versionnées et rejouables ; une dérogation de la direction est motivée par écrit et le score d’origine est conservé.

  • Fiche RC/CPS et dossier entreprise

    Le DCE est téléchargé, puis le RC et le CPS sont lus : chiffre d’affaires, références similaires, encadrement, matériel, Q&C, caution, délais, plafond du prix d’installation de chantier.

    • Chaque exigence garde la phrase dont elle est tirée.
    • Confrontation au dossier entreprise : OK, MANQUE ou À VÉRIFIER, avec la pièce justificative.
    • Un dossier entreprise unique : identité, chiffres, pièces, références (avec votre part en groupement), personnel, matériel, plan de charge.
    • Q&C : vos classes et qualifications, et ce qu’il manque pour atteindre la classe ou la qualification suivante.

  • Projets en amont et programmes prévisionnels

    Une vue des projets avant qu’ils ne deviennent des appels d’offres, chacun avec sa source.

    • Marchés d’études, de maîtrise d’œuvre et de contrôle, avec les bureaux d’études retenus.
    • Programmes prévisionnels publiés par les acheteurs sur le portail, en français et en arabe.
    • Projets annoncés dans la loi de finances.

02

Chiffrer et se positionner

Chiffrer avec vos propres données, puis situer votre prix face à la règle et aux concurrents.

  • Bordereau, sous-détails et base des prix

    Le BPU et le détail estimatif sont lus depuis Excel, Word ou PDF, puis chiffrés comme le fait une entreprise marocaine : sous-détail (main-d’œuvre, matériel, carburant, fournitures, sous-traitance) jusqu’au déboursé sec, puis frais de chantier, frais généraux, coefficients et marge.

    • Sources : votre bibliothèque d’articles codés, les prix de vos offres passées, vos derniers prix d’achat, des sous-détails types.
    • Un prix saisi par une personne n’est jamais écrasé.
    • Analyse de l’écart avec l’estimation du maître d’ouvrage.
    • Export du chiffrage dans un classeur Excel organisé comme un fichier de chiffrage d’entreprise.

  • Prix et concurrence

    La règle d’attribution du décret n° 2-22-431 (articles 43 et 44) est appliquée : offres excessives et anormalement basses repérées, prix de référence calculé, offre mieux-disante désignée.

    • Seuils paramétrables ; option moins-disant quand le RC le prévoit.
    • Concurrents probables par région, métier et taille.
    • Simulation répétée de l’appel d’offres avec leurs prix observés, pour estimer l’ordre de grandeur de l’offre gagnante.

03

Constituer et contrôler

Un dossier assemblé à partir de vos données, puis relu comme le ferait une commission.

  • Dossier de soumission

    Un ZIP organisé en quatre dossiers : dossier administratif, dossier technique, offre technique, offre financière.

    • Projet de note méthodologique tiré de vos propres textes, équipe proposée (CV), liste du matériel, BPU chiffré, planning des travaux avec histogrammes du personnel, du matériel et des approvisionnements.
    • Fiche de soumission Word : identité telle qu’écrite sur la déclaration sur l’honneur et l’acte d’engagement, montants en chiffres et en lettres, pièces à joindre et leur validité à la date limite.
    • Note technique estimée selon la grille du RC, comparée à la note minimale exigée.
    • Pour chaque pièce : ce qui est prêt, ce qu’une personne doit compléter, ce que seule une personne peut faire.

  • Contrôle avant dépôt, check-list et coffre-fort

    Les fichiers du dossier sont chargés dans la plateforme, chaque pièce est reconnue (caution, déclaration sur l’honneur, acte d’engagement…) et l’ensemble est vérifié contre l’avis, le RC, la check-list et votre Q&C.

    • Résultats classés comme les lit une commission : ÉCARTÉ, OUBLI, À VÉRIFIER.
    • Check-list des enveloppes générée à partir de modèles, avec la phase de chaque pièce : due au dépôt, ou seulement si vous êtes attributaire pressenti.
    • Coffre-fort documentaire : les pièces valides sont reprises automatiquement, leur validité est vérifiée à la date de dépôt et une alerte part 30 jours avant l’expiration.
    • Étapes du dossier attribuées, chacune avec un responsable, une échéance et un rappel.

04

Suivre et apprendre

Récupérer la trésorerie immobilisée et comprendre qui gagne, à quel prix.

  • Cautions et garanties

    Cautions provisoires et définitives, cautions de retenue de garantie et de restitution d’avance, suivies de l’émission à la mainlevée.

    • Montant de la caution provisoire repris de l’avis, jamais recalculé ; délai de la caution définitive lu dans chaque CPS.
    • Engagement par banque face au plafond de votre ligne de caution, avec alerte à l’approche de la limite.
    • Mainlevées à réclamer, triées par ancienneté, avec la trésorerie immobilisée.

  • Résultats du marché et concurrence

    Les tableaux de suivi des commissions, les extraits de PV d’ouverture (lus par OCR quand ils sont scannés) et les résultats définitifs sont exploités.

    • Pour chaque lot et chaque soumissionnaire : sort des dossiers administratif, technique et financier, montants avant et après correction, rang, motif d’exclusion, attributaire.
    • Un montant manquant reste vide, il n’est jamais affiché à zéro.
    • Fiches entreprises, classements et concurrence par région.
    • Attributaire probable calculé à partir des offres ouvertes, avant la publication du résultat.

05

Piloter et sécuriser

Une vue d’ensemble pour la direction et des accès maîtrisés, même avec plusieurs sociétés.

  • Tableau de bord de la direction

    Les étapes de la semaine et les dépôts des 14 prochains jours, sur une seule page.

    • Indicateurs de l’année : soumissions, dossiers admis, offres techniques admises, marchés gagnés, montant gagné.
    • Montant gagné par acheteur et par région.
    • Pièces qui expirent et cautions à récupérer.
    • Le marché de vos métiers et votre position dans ce marché.

  • Multi-entreprise, rôles et traçabilité

    Une même installation peut travailler pour plusieurs sociétés, chacune avec sa Q&C, ses bases et ses règles de go/no-go.

    • Cinq rôles : Administrateur, Direction, Chargé d’affaires / BE, Contrôle de gestion, Lecture seule.
    • Comptes créés sur invitation uniquement ; double authentification TOTP.
    • Visibilité limitable par société ou par région.
    • Suppressions réversibles et journal d’audit de chaque modification.

Conçu pour les règles marocaines

Pensé pour le décret, la Q&C et la réalité des commissions

Les règles de la commande publique marocaine sont dans le moteur, sous forme de paramètres datés que l’on peut relire et mettre à jour.

  1. 01

    Décret n° 2-22-431, articles 43 et 44

    Offres excessives et anormalement basses repérées, prix de référence calculé, offre mieux-disante désignée. Option moins-disant quand le RC le prévoit.

  2. 02

    Éclaircissement et report : deux échéances

    Les demandes d’éclaircissement et les demandes de report n’ont pas la même date limite : la plateforme suit les deux séparément.

  3. 03

    Pièces de l’attributaire, au bon moment

    Les attestations fiscale et de sécurité sociale ne sont exigées que de l’attributaire pressenti : la check-list distingue les pièces dues au dépôt et celles dues en cas d’attribution.

  4. 04

    Le pli et ses enveloppes

    Dossiers administratif et technique, offre technique, offre financière, avec le nombre d’enveloppes propre à chaque avis ; déclaration sur l’honneur, acte d’engagement, montants en lettres.

  5. 05

    Qualification et classification

    Secteurs, classes et qualifications, validité vérifiée à la date de dépôt. Les seuils des classes sont tenus dans une table datée et modifiable, jamais figés dans le code.

  6. 06

    Heure de Casablanca, Ramadan compris

    Les dates sont affichées à l’heure de Casablanca, y compris pendant le passage à UTC+0 du Ramadan : une date limite à 10 h reste 10 h.

Positionnement des offres

Lot de travaux, écarts à l’estimation

Illustration · offres fictives
  • Offre A-31 %Anormalement basse
  • Offre B-11 %Admissible
  • Offre C-4 %Mieux-disante
  • Offre D+6 %Admissible
  • Offre E+27 %Excessive
  • Estimation du maître d’ouvrage
  • Prix de référence calculé
  • Zone admissible, seuils paramétrables
  • Offre mieux-disante

Des règles lisibles, pas de boîte noire

  • Pas d’IA : des règles déterministes, lisibles et versionnées.
  • Une donnée manquante reste vide, elle ne compte jamais pour zéro.
  • Chaque fait garde sa source : phrase du RC, page de l’avis, PV lu par OCR signalé comme tel.

Périmètre

Ce qui reste entre vos mains

La plateforme prépare et vérifie. Certaines étapes demandent une personne de votre entreprise, et c’est voulu.

  • Le dépôt et les signatures

    Rivena Marchés ne dépose aucune offre et n’appose aucune signature électronique. Une personne habilitée signe les pièces et dépose le pli selon le mode prévu par l’avis.

  • La caution bancaire

    Elle est émise par votre banque. La plateforme en reprend le montant depuis l’avis, suit votre ligne de caution et rappelle la mainlevée.

  • La visite des lieux

    Quand le RC la prévoit, quelqu’un de votre équipe doit se rendre sur le site. La plateforme la signale parmi ce que seule une personne peut faire, et vous pouvez l’inscrire dans les étapes du dossier.

  • Les choix de l’offre

    La note méthodologique est un projet à relire, les prix restent ceux que vous validez, et la direction garde le dernier mot sur le go/no-go.

Après l’attribution

Le marché est notifié. Et ensuite ?

Rivena Marchés couvre le cycle de l’appel d’offres jusqu’à l’attribution du marché. Voici ce que la plateforme suit encore, et les applications Rivena qui prennent le relais.

Ce que Rivena Marchés suit encore

  • Les pièces demandées à l’attributaire pressenti, dont les attestations fiscale et de sécurité sociale.
  • Le délai de constitution de la caution définitive, lu dans le CPS.
  • La mainlevée des cautions provisoires sur les appels d’offres perdus.
  • Le résultat de chaque participation, repris du portail lorsqu’il y est publié.
Rivena Projets

Du chiffrage au suivi du projet

Dans Rivena Projets, le bordereau et le détail estimatif sont importés depuis Excel, chiffrés avec leurs sous-détails de prix, puis transformés en budget d’exécution — achats, sous-traitance, matériel, main-d’œuvre — dont les versions se comparent. Le projet se suit ensuite : tâches, saisie des temps, budget et marge. Rivena Projets est une autre application de Rivena ERP, qui prend le relais de Rivena Marchés.

Découvrir Rivena Projets
  • Rivena RH
  • Rivena Parc Matériel

Le personnel et le matériel du chantier

Rivena RH tient les dossiers du personnel et les soldes de congés, enregistre le pointage depuis l’application ou par reconnaissance faciale et traite les demandes de congés, d’absence et d’attestations. Rivena Parc Matériel gère les camions et les engins : contrats, charges, gasoil, atelier, heures du matériel pointées sur le chantier et coût au taux horaire ou journalier.

Découvrir Rivena RHDécouvrir Rivena Parc Matériel

Révision des prix

Service

Le calcul des révisions (P = P0 × K, à partir des index publiés) est proposé en mission de conseil, avec des classeurs Excel dédiés, en dehors de la plateforme.

Voir le conseil

Pour qui

Pour les équipes qui répondent aux appels d’offres de travaux

Chaque profil a son rôle dans la plateforme et voit ce qui le concerne.

Métiers couverts

  • Routes
  • VRD
  • Assainissement
  • Réseaux d’eau
  • Bâtiment
Toute l’offre Rivena pour le BTP et les travaux publics

  • Direction générale

    Arbitre le go/no-go sur des critères lisibles et suit le tableau de bord : soumissions, dossiers admis, marchés gagnés, montants par acheteur et par région.

  • Chargés d’affaires et bureau d’études

    Préparent les offres : fiche RC/CPS, note méthodologique, équipe, matériel, planning et fiche de soumission.

  • Métreurs et contrôle de gestion

    Chiffrent avec la base de prix et les sous-détails, mesurent l’écart à l’estimation et tiennent les marges.

  • Services administratif et financier

    Tiennent à jour les pièces administratives et les certificats de Q&C, suivent les cautions et la ligne bancaire, réclament les mainlevées.

  • Groupes et groupements

    Une installation pour plusieurs sociétés, chacune avec sa Q&C et ses règles ; le profil d’un partenaire de groupement peut y être géré.

  • Administrateur

    Invite les comptes, attribue les rôles, limite la visibilité par société ou par région et consulte le journal d’audit.

Questions fréquentes

Ce que l’on nous demande sur Rivena Marchés

Les avis sont collectés une fois par jour sur les pages publiques du portail marocain des marchés publics, et sur les sites de certains acheteurs publics qui n’y publient pas. Il ne s’agit ni d’un partenariat officiel ni d’un accès privilégié : nous lisons ce qui est publié. La collecte n’est pas en temps réel et la couverture n’est pas exhaustive, notamment pour les résultats. Une page d’état montre la santé de chaque source, et un avis peut toujours être saisi à la main.

Non. Le go/no-go repose sur des règles déterministes que vous pouvez lire, paramétrer et rejouer, et la lecture des documents sur des analyseurs déterministes. Les PV scannés sont lus par OCR et les valeurs ainsi lues sont signalées. L’estimation de l’offre gagnante est une simulation fondée sur les prix observés : un ordre de grandeur, pas une promesse.

Non. Elle prépare le dossier et le contrôle avant le dépôt. Les signatures, la caution bancaire, la visite des lieux et le dépôt du pli restent du ressort d’une personne habilitée de votre entreprise.

Les comptes sont créés sur invitation uniquement et reçoivent l’un des cinq rôles : Administrateur, Direction, Chargé d’affaires / BE, Contrôle de gestion, Lecture seule. La double authentification TOTP peut être activée, et la visibilité peut être limitée par société ou par région. Quand une même installation sert plusieurs sociétés, chacune garde son dossier, sa Q&C, sa base de prix et ses règles de go/no-go. Chaque modification est inscrite dans un journal d’audit.

Rivena Marchés n’est pas un service en ligne en libre accès. Nous commençons par une démonstration sur des appels d’offres en cours qui correspondent à vos métiers. Si vous poursuivez, nous convenons avec vous de l’installation, sur votre serveur ou chez un hébergeur de votre choix, puis nous chargeons ensemble votre dossier : Q&C, références, personnel, matériel, base de prix et règles de go/no-go.

Oui. Vos références gardent votre part quand elles ont été réalisées en groupement. Quand une Q&C exigée vous manque, la plateforme liste les entreprises inscrites au registre public qui la détiennent, comme partenaires possibles. Une même installation peut aussi gérer le profil d’un partenaire.

Non. La plateforme importe des classeurs de chiffrage, une table de prix d’achat et des registres de personnel et de matériel, dont le format est examiné avec vous à la mise en place. Le chiffrage s’exporte ensuite en classeur Excel, et un prix saisi par une personne n’est jamais écrasé.

L’interface et les documents générés (Word, Excel) sont en français ; les avis et programmes prévisionnels publiés en arabe sont en partie pris en charge. C’est une application web adaptée aux petits écrans, utilisable dans le navigateur d’un téléphone.

Parlons de votre métier.

Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.

Décrire mon besoin

Ou écrivez-nous à contact@rivena.ma

Basés à Rabat · Démonstration sur demande

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