Rivena Projets reprend le bordereau et le détail estimatif depuis Excel, chiffre chaque prix avec son sous-détail et en tire le budget d’exécution. Le projet se pilote ensuite au quotidien : tâches, heures prévues, temps saisis par les équipes et marge réelle, calculée au coût horaire figé à la saisie.
Projet 01 · Lot 2 — Voirie et assainissement
IllustrationTableau de chiffrage
Extrait du bordereau · en DH
1.02Déblais en terrain de toute nature
4 200 m³ × 32
134 400
2.05Couche de fondation en grave non traitée
1 850 m³ × 185
342 250
3.11Bordures T3 posées
2 600 ml × 118
306 800
4.03Conduite d’assainissement Ø 400
900 ml × 520
468 000
Sous-détail du prix 2.05
Budget d’exécution
En DH · écart avec la V2
Suivi du projet
Heures saisies / prévues
1 480 h / 1 600 h
Marge à date
246 450 DH
19,7 %
Coût horaire figé au moment de chaque saisie de temps.
Chiffrer et budgéter
Rivena Projets remplace les classeurs de chiffrage des marchés de travaux : le bordereau des prix et le détail estimatif sont importés, chaque prix est justifié par son sous-détail, et le budget d’exécution découle directement du chiffrage.
Le bordereau des prix et le détail estimatif s’importent depuis un classeur Excel (.xlsx ou .xlsb), ou se collent directement depuis Excel.
Chaque prix unitaire est justifié par son sous-détail : main-d’œuvre, matériel, gasoil, fournitures et sous-traitance, jusqu’au déboursé sec.
Le tableau de chiffrage reprend chaque ligne du bordereau ; le récapitulatif totalise le chiffrage, comme dans votre classeur.
Le budget découle du chiffrage : achats, sous-traitance, heures et carburant des engins, main-d’œuvre, et échéancier prévisionnel du chiffre d’affaires.
Brouillon, soumise, validée, archivée. Une version validée n’est plus modifiée : une retouche crée une nouvelle version. Les versions se comparent entre elles, et le chiffrage au budget.
Les montants sont calculés en arithmétique décimale exacte, au centime près, et chaque modification est inscrite dans un journal d’audit où rien ne s’efface.
Piloter le projet
Une fois le projet lancé, chacun saisit son temps sur les tâches, les achats et les frais sont imputés au projet, et la marge se met à jour à chaque saisie.
Chaque projet est rattaché à un client et, selon le cas, à une commande ou à un contrat, avec ses dates de début, de fin et d’échéance.
En préparation, en cours, en pause, terminé ou annulé : l’état de chaque projet se lit d’un coup d’œil.
Une liste de tâches avec les heures prévues, la mention facturable ou non, et ce qui est fait ou reste à faire.
Des feuilles de temps hebdomadaires, que chacun remplit aussi depuis son téléphone.
Chaque projet porte son montant vendu et sa charge prévue en heures. Une alerte apparaît dès que le temps passé dépasse la charge prévue, et chaque tâche montre ses heures passées face aux heures prévues.
Facturation au forfait ou au temps passé : le temps facturable pas encore facturé devient un brouillon de facture en un clic, et l’avancement de facturation de la commande reste visible.
Avec les autres produits Rivena
Rivena Projets fait partie de Rivena ERP, au même titre que Rivena Marchés, Rivena RH et Rivena Parc Matériel. Chacun couvre son périmètre.
Veille des avis, go/no-go argumenté, lecture du RC et du CPS, dossier de soumission et cautions, jusqu’à la notification du marché. Le bordereau du marché s’importe ensuite depuis Excel dans Rivena Projets, pour bâtir le budget d’exécution.
Découvrir Rivena MarchésDossiers du personnel, demandes de congés et d’absence, soldes de congés, pointage par application ou par reconnaissance faciale. Dans Rivena Projets, chacun saisit le temps passé sur les tâches du projet.
Découvrir Rivena RHLes heures et le carburant des engins sont chiffrés dans le budget d’exécution. Au quotidien, Rivena Parc Matériel tient le pointage des heures du matériel, le gasoil, l’entretien des camions et le coût par engin.
Découvrir Rivena Parc MatérielAvancement, valeur acquise, reste à réaliser, plusieurs projets consolidés : nous construisons ces tableaux de bord en mission BI, à partir de vos données.
Voir l’offre BIPour quels métiers
Rivena Projets sert aussi bien l’entreprise de travaux qui chiffre un bordereau que la société de services qui facture ses heures.
BTP & travaux publics
Industrie, distribution & services
Questions fréquentes
Oui, pour le bordereau et le détail estimatif : ils s’importent depuis un fichier .xlsx ou .xlsb, ou par copier-coller depuis Excel. Au démarrage, nous partons de l’un de vos classeurs et vérifions avec vous que les montants retombent au centime près.
Une version validée n’est plus modifiée. Toute retouche crée une nouvelle version, que l’on compare à la précédente ; chaque modification reste inscrite dans le journal d’audit.
On part des produits attendus : le forfait vendu, ou le temps facturable au taux horaire. On en retire les temps passés, valorisés au coût horaire figé à la saisie, puis les factures fournisseurs et les notes de frais imputées au projet. Une alerte apparaît dès que le temps passé dépasse la charge prévue.
Oui. Les feuilles de temps hebdomadaires se remplissent aussi bien depuis un téléphone que depuis un ordinateur.
Oui. Un projet se facture au forfait ou au temps passé ; le temps facturable pas encore facturé devient un brouillon de facture en un clic.
Non : le pointage par application ou par reconnaissance faciale, les congés et les absences relèvent de Rivena RH. Rivena Projets enregistre le temps passé sur les tâches, qui entre dans le calcul de la marge.
Non. Rivena ERP se prend en bloc ou module par module. Nous définissons avec vous le périmètre de départ, puis ajoutons d’autres modules quand vous en avez besoin.
Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.
Ou écrivez-nous à contact@rivena.ma
Basés à Rabat · Démonstration sur demande