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Rivena RH

Les demandes RH et le pointage, au même endroit.

Rivena RH tient les dossiers du personnel et fait circuler les demandes : congés, absences et attestations se demandent en ligne et sont validés par le responsable. Les soldes de congés restent à jour, et le pointage se fait par application mobile ou par reconnaissance faciale, site par site ou chantier par chantier. Chaque salarié suit ses demandes et son solde depuis son espace.

  • Demandes de congés et d’attestations
  • Soldes de congés à jour
  • Pointage par application ou reconnaissance faciale
  • Espace salarié
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Personnel

Un dossier par salarié, tenu à un seul endroit.

Le registre du personnel sert à tout le reste : les demandes, les soldes de congés, le pointage et l’espace salarié lisent les mêmes données, sans ressaisie.

  • Fiche salarié

    Identité, poste, site ou chantier d’affectation, date d’entrée et situation familiale. La date d’entrée donne l’ancienneté, qui compte pour les congés.

  • Contrats et documents

    Le contrat de travail, ses dates et les pièces du dossier sont rangés sur la fiche de chaque salarié.

  • Conducteurs

    Pour le transport : permis et échéances, et affectation des conducteurs aux camions.

  • Accès par rôle

    Chacun voit ce qui le concerne : le responsable d’un site suit son équipe, les RH voient l’ensemble, et un écran peut être fermé à une personne précise.

  • Reprise de l’existant

    À la mise en service, vos fichiers Excel du personnel sont repris par import : rien n’est ressaisi à la main.

  • Exports Excel

    Le registre du personnel, les demandes, les soldes de congés et le pointage s’exportent en Excel, liste par liste.

Demandes en ligne

Congés, absences, attestations : chaque demande suit son circuit.

Le salarié fait sa demande en ligne, son responsable la valide, et chacun sait à tout moment où elle en est. Plus de formulaire papier qui se perd entre le chantier et le bureau.

  1. 01

    Le salarié fait sa demande

    Depuis son espace, sur téléphone ou sur ordinateur : un congé ou une absence avec ses dates, ou une attestation.

  2. 02

    Le responsable valide

    La demande arrive chez le responsable du salarié, qui la valide ou la refuse. Selon le circuit que vous avez défini, elle passe ensuite aux RH.

  3. 03

    Chacun suit l’avancement

    En attente, validée ou refusée : le salarié voit où en est sa demande, et les RH voient toutes les demandes en cours.

  4. 04

    Le solde est mis à jour

    Un congé validé est décompté du solde du salarié ; une absence validée est enregistrée avec son motif.

Trois types de demandes

Congés
Les dates de début et de fin ; le nombre de jours est décompté du solde une fois le congé validé.
Absences
Une absence avec son motif, validée par le responsable comme un congé.
Attestations
Attestation de travail et autres attestations, demandées en ligne plutôt qu’au bureau.

Le circuit se paramètre par rôle ou par personne, avec des valideurs de remplacement quand le responsable est absent.

Soldes de congés

Le solde de congés de chacun, tenu à jour.

Les droits sont calculés selon le Code du travail, les congés validés sont décomptés, et le solde restant se lit d’un coup d’œil, côté salarié comme côté RH.

  • Droits acquis

    Calculés à partir de la date d’entrée de chaque salarié, mois après mois, avec la majoration liée à l’ancienneté.

  • Congés pris

    Chaque congé validé est décompté du solde, sans tableau Excel à tenir à côté.

  • Solde restant

    Le salarié le voit dans son espace avant de faire sa demande ; le responsable et les RH voient celui de toute l’équipe.

Pointage

Le pointage se fait sur place, par application ou par reconnaissance faciale.

Chaque site, chantier, dépôt ou centrale a son pointage. Les arrivées et les départs donnent les heures et les présences de chaque salarié, sans feuille à ressaisir.

  • Par application mobile

    Le salarié pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone, sur le site ou le chantier où il travaille.

  • Par reconnaissance faciale

    Le salarié pointe en se présentant devant la caméra, sans badge ni carte à distribuer.

  • Par site ou par chantier

    Chaque pointage est rattaché à son site ou à son chantier. Le responsable voit son équipe ; la direction et les RH voient l’ensemble.

  • Heures et présences

    Arrivées, départs et heures de chaque salarié, jour par jour : la présence du mois se relit d’un coup d’œil et s’exporte en Excel.

Reconnaissance faciale : avant la mise en service, nous préparons avec vous l’information des salariés et le recueil de leur consentement, dans le cadre de la loi 09-08.

Espace salarié

Chaque salarié suit ses demandes et son solde, depuis son téléphone.

L’espace salarié s’ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Le salarié y trouve ce qui le concerne, sans passer par le bureau.

  • Son solde de congés

    Droits acquis, congés pris et solde restant, tenus à jour.

  • Ses demandes en ligne

    Congé, absence ou attestation : la demande part en ligne, sans formulaire papier.

  • Où en est chaque demande

    En attente, validée ou refusée : le salarié voit l’état de chacune de ses demandes.

  • Son dossier, et rien d’autre

    Chaque salarié n’accède qu’à ses propres informations, à ses demandes et à son solde.

Avec Rivena

Rivena RH s’utilise seul ou avec les autres applications Rivena.

Chaque application a son rôle. Voici où Rivena RH s’arrête et où les autres prennent le relais.

Selon votre métier

  • BTP & travaux publics

    Pointage par chantier, par application ou reconnaissance faciale, et congés des équipes de terrain validés par le chef de chantier.

    Voir le secteur

  • Transport & logistique

    Dossiers des conducteurs avec permis et échéances, pointage au dépôt, congés et absences validés en ligne.

    Voir le secteur

  • Centrales d’enrobés & matériaux

    Pointage par centrale ou par chantier de mise en œuvre, et soldes de congés à jour pour chaque équipe.

    Voir le secteur

  • Industrie, distribution & services

    Dossiers, demandes de congés et d’attestations, et pointage pour les équipes de bureau comme d’atelier.

    Voir le secteur

Questions fréquentes

Vos questions sur Rivena RH

Oui. Chaque pointage est rattaché à un site, un chantier, un dépôt ou une centrale, et chaque responsable ne voit que son périmètre. La direction et les RH voient l’ensemble de l’entreprise.

C’est vous qui définissez le circuit : par rôle ou par personne, en une ou plusieurs étapes, avec des valideurs de remplacement. Le plus souvent, le responsable direct valide d’abord, puis les RH.

Le droit est de 1,5 jour par mois de service, majoré selon l’ancienneté, comme le prévoit le Code du travail. Chaque congé validé est décompté, et le solde restant est visible par le salarié comme par les RH.

Le salarié pointe son arrivée et son départ sur place, depuis l’application mobile ou par reconnaissance faciale. Chaque pointage est rattaché au chantier, et les heures et présences de l’équipe se consultent jour par jour.

Les données RH sont réservées aux rôles qui en ont besoin, et un écran peut être fermé à une personne précise. Pour la reconnaissance faciale, nous passons en revue avec vous, avant la mise en service, les points de la loi 09-08 : information des salariés, recueil de leur consentement et formalités auprès de la CNDP.

Oui. Chaque liste s’exporte en Excel : registre du personnel, demandes, soldes de congés, pointages et heures. À la mise en service, vos fichiers Excel du personnel sont repris par import.

Les deux se complètent. Le pointage de Rivena RH dit qui était présent, où et à quelle heure. La saisie des temps de Rivena Projets dit sur quel projet et quelle tâche les heures ont été passées : valorisées au coût horaire figé au moment de la saisie, elles donnent la marge de chaque projet.

Non. Rivena RH s’utilise seul ou avec les autres applications de Rivena ERP. Nous définissons avec vous le périmètre de départ, puis ajoutons d’autres applications quand vous en avez besoin.

Parlons de votre métier.

Décrivez-nous votre activité, votre organisation et ce que vous voulez améliorer. Nous vous proposons ensuite une suite concrète : démonstration, échange ou cadrage, sans engagement.

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Ou écrivez-nous à contact@rivena.ma

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